Image

Η συμμετοχή προσωπικού πανεπιστημίου σε πρόγραμμα Erasmus+ απαιτεί τη συμπλήρωση και υποβολή διαφόρων εγγράφων σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας, από την αίτηση μέχρι την ολοκλήρωση της κινητικότητας. Παρακάτω παρατίθενται τα βασικά έγγραφα που χρειάζεται να συμπληρώσει και να υποβάλλει:

Φάση Αίτησης

1. Έντυπο Αίτησης: Η βασική αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+, η οποία συμπληρώνεται και υποβάλλεται στο γραφείο διεθνών σχέσεων του πανεπιστημίου.
2. Βιογραφικό Σημείωμα (CV): Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα του καθηγητή, συνήθως σε μορφή Europass.
3. Επιστολή Κινήτρων: Επιστολή που εξηγεί τους λόγους συμμετοχής στο πρόγραμμα και τα αναμενόμενα οφέλη.
4. Πρόγραμμα Διδασκαλίας ή Επιμόρφωσης (Mobility Agreement): Αναλυτικό πρόγραμμα που περιγράφει τις δραστηριότητες διδασκαλίας ή επιμόρφωσης που θα πραγματοποιηθούν στο πανεπιστήμιο υποδοχής.
5. Πρόσκληση από το Ίδρυμα Υποδοχής: Επιστολή πρόσκλησης από το πανεπιστήμιο ή οργανισμό υποδοχής που επιβεβαιώνει τη συνεργασία.

Προετοιμασία για Αναχώρηση

1. Συμφωνία Κινητικότητας (Mobility Agreement): Συμφωνία που υπογράφεται από τον καθηγητή, το πανεπιστήμιο αποστολής και το πανεπιστήμιο υποδοχής, η οποία περιλαμβάνει το σχέδιο διδασκαλίας ή επιμόρφωσης και τους όρους της κινητικότητας.
2. Ασφαλιστική Κάλυψη: Έγγραφα που αποδεικνύουν την ύπαρξη επαρκούς ασφαλιστικής κάλυψης (υγείας, αστικής ευθύνης, ατυχημάτων) για την περίοδο της κινητικότητας.
3. Συμφωνία Επιχορήγησης (Grant Agreement): Συμφωνία που υπογράφεται από τον καθηγητή και το πανεπιστήμιο αποστολής και καθορίζει την οικονομική υποστήριξη που θα λάβει.

Κατά τη Διάρκεια της Κινητικότητας

1. Παρουσιολόγιο (Attendance Record): Έγγραφο που επιβεβαιώνει την παρουσία του καθηγητή στις δραστηριότητες διδασκαλίας ή επιμόρφωσης, το οποίο υπογράφεται από το πανεπιστήμιο υποδοχής.
2. Αναφορές Δραστηριοτήτων (Activity Reports): Αναφορές που περιγράφουν τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.

Ολοκλήρωση Κινητικότητας

1. Βεβαίωση Παρακολούθησης (Certificate of Attendance): Βεβαίωση από το πανεπιστήμιο υποδοχής που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της κινητικότητας και τις πραγματοποιηθείσες δραστηριότητες.
2. Τελική Έκθεση (Final Report): Αναλυτική έκθεση που υποβάλλεται στο πανεπιστήμιο αποστολής και περιγράφει την εμπειρία της κινητικότητας, τα αποτελέσματα και τα οφέλη που αποκομίστηκαν.
3. Οικονομικός Απολογισμός (Financial Report): Έγγραφο που περιλαμβάνει τον απολογισμό των εξόδων και της χρηματοδότησης που έλαβε ο καθηγητής κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.

Αυτά τα έγγραφα είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση της σωστής διαδικασίας συμμετοχής προσωπικού στο πρόγραμμα Erasmus+ και για την αποφυγή προβλημάτων κατά την κινητικότητα.